Правила оформления заявки на финансовую поддержку поездки на научную конференцию
Этап №1
На данном этапе вам необходимо собрать пакет документов, обосновывающих вашу поездку и подразделение поддерживает ваше решение выступить с этой работой.
-
заполненное и подписанное заявление на председателя СМУО (приложение №1)
-
приглашение на конференцию (если это иностранная конференция, то перевод приглашения).
-
копия тезисов отправленных на конгресс
-
предварительный план отчета об проведенной конференции
Этап №2
На данном этапе вам необходимо предоставить собранный пакет документов, обосновывающих вашу поездку не позднее чем 35 дней до планируемой поездки*
*Если у молодого ученого более 5 поездок за год, последующие заявки рассматривается отдельно.
Проведение заседания правления СМУО и отбор кандидатов на поездку по специально разработанной шкале оценки (см. приложение №2)
-
Выписка из протокола заседания комиссии (оформляет секретарь СМУО)
-
Выписка из ученого совета
-
Служебная записка (на имя 1 зам. директора)
-
Запрос предварительного возмещения расходов (цена билетов, гостиницы)
Этап №3 (в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки)
-
авансовый отчет (документы, подтверждающие расходы: билеты, чек из гостиницы)*
-
копия документа, подтверждающего ваше участие в конференции (бейдж, сертификат, диплом)
-
отчет о поездке (предоставить в электронном виде в совет молодых ученых по электронному адресу smuo@rheumatolog.su)
после получение всех необходимых документов, финансовая часть отчета передается в бухгалтерию на оплату.
Передвижение на автомобиле каршеринга и/или такси не оплачиваются.
Отчеты и документы сохраняются в СМУО и ответственный за их хранение секретарь СМУО.
Вы можете скачать Памятку и приложения, нажав здесь.
20 мая 2022 г. 8:45 Гранты